Gérer les lots

Gestion des lots#

La liste des lots#

La page Lots est votre plateforme centrale pour consulter et gérer tous vos lots.

Accéder à la liste des lots :

Accédez à Lots depuis la navigation de la barre latérale. Vous verrez un tableau répertoriant tous vos lots, avec un bouton Ajouter un lot dans le coin supérieur droit.

Ce que vous voyez dans la liste des lots :

Chaque lot de la liste affiche cinq colonnes :

• Produits : Les vignettes des trois premiers produits du lot, avec un compteur « +N » s’il y en a davantage. Cliquez sur les vignettes pour voir la liste complète des produits avec leurs prix.
• Détails du lot : Le titre du lot. Cliquez sur le titre pour ouvrir le lot en modification. L’icône d’œil à côté propose Afficher dans l’admin, qui ouvre le produit du lot dans votre admin Shopify.
• Statut : Actif (en ligne sur votre boutique), Brouillon (enregistré mais masqué aux clients) ou Archivé (retiré et masqué aux clients)
• Type : Fixe, Mix&Match, Multipack ou FBT
• Méthode de création : Manuel (vous l’avez créé) ou Agent (créé par un assistant IA connecté; voir le guide Connecter l’IA), avec la date de création du lot. Les lots créés par un assistant IA arrivent toujours en Brouillon afin que vous puissiez les vérifier avant leur mise en ligne.

Trouver des lots :

• Utilisez les onglets au-dessus du tableau (Tous, Fixe, Mix&Match, Multipack, FBT) pour afficher un seul type de lot à la fois. Chaque onglet indique combien de lots de ce type vous avez.
• Utilisez la barre de recherche pour trouver des lots par titre ou par type
• Utilisez le filtre Statut pour n’afficher que les lots Actifs, Brouillons ou Archivés
• Utilisez le contrôle de tri dans la barre de filtres pour trier par Titre (A-Z / Z-A), Statut, Type, Création (les plus récents ou les plus anciens d’abord) ou Mise à jour (récemment mis à jour ou les moins récents)
• Parcourez les pages si vous avez de nombreux lots. Vous pouvez choisir combien de lots afficher par page (5, 10, 15, 25 ou 50).

Actions rapides :

• Cliquez sur le titre d’un lot pour l’ouvrir et le modifier
• Sélectionnez un ou plusieurs lots pour faire apparaître les actions groupées. Définir comme actif, Définir comme brouillon, Archiver et Modifier apparaissent directement dans la barre d’actions; Désarchiver et Supprimer se trouvent dans le menu d’actions supplémentaires à côté.
  • Définir comme actif : Offert lorsque les lots sélectionnés sont en Brouillon et/ou Archivés. Ouvre la confirmation Activer le lot.
  • Définir comme brouillon : Offert lorsque seuls des lots Actifs sont sélectionnés. Ouvre la confirmation Désactiver le lot.
  • Archiver : Offert pour les lots Actifs ou Brouillons. Ouvre la confirmation Archiver le lot.
  • Désarchiver : Offert lorsque seuls des lots Archivés sont sélectionnés. Ouvre la confirmation Désarchiver le lot et remet les lots en Brouillon.
  • Modifier : Offert lorsqu’un seul lot est sélectionné. Ouvre directement le formulaire de modification du lot.
  • Supprimer : Ouvre la confirmation Supprimer le lot (Supprimer les lots lorsque plusieurs sont sélectionnés). La suppression retire le lot ainsi que le produit de lot qu’il a créé dans votre boutique. Pour les lots FBT, les paramètres de recommandation sont retirés de votre produit principal, qui reste tel quel. La suppression est irréversible.

Si une action groupée n’est pas possible pour votre sélection actuelle (par exemple, activer plus de lots que votre forfait ne le permet), elle apparaît grisée.

Modifier un lot#

Vous pouvez mettre à jour n’importe quel lot à tout moment sans perdre vos paramètres existants.

Comment modifier un lot :

Ce que vous pouvez changer :

• Le titre du lot
• Les produits inclus dans le lot
• Le type, la valeur et les règles de rabais
• Le statut du lot : basculez entre Actif et Brouillon avec le menu déroulant Statut. Le menu liste aussi Archivé, mais pour les lots Fixe, Mix & Match et Multipack, le choisir à cet endroit laisse Mettre à jour indisponible. Pour archiver un lot ou rétablir un lot archivé, utilisez le menu Plus d’actions (voir Archiver et désarchiver des lots ci-dessous).

Notes importantes :

• Les changements prennent effet immédiatement sur votre vitrine dès que vous cliquez sur Mettre à jour
• Si vous faites passer un lot d’Actif à Brouillon, il disparaîtra de votre boutique sur-le-champ
• Pour les lots FBT, le Produit principal est verrouillé une fois le lot créé : le champ affiche le produit principal actuel grisé et son bouton indique Verrouillé. Vous pouvez toujours mettre à jour les trois onglets de recommandations (Manuel, Automatique, Aléatoire) et l’onglet Rabais. Pour utiliser un autre produit principal, créez un nouveau lot FBT.
• Pour les lots Multipack, vous pouvez ajuster les packs et leurs rabais
• Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas à côté d’Ignorer (ou les touches J et K) pour passer au lot précédent ou suivant sans revenir à la liste
• Supprimer le lot dans le menu Plus d’actions supprime définitivement le lot. Cette action est irréversible.

Archiver et désarchiver des lots#

L’archivage n’est pas permanent. Un lot archivé peut être rétabli à tout moment.

Comment archiver un lot :

• Depuis le formulaire de modification : ouvrez Plus d’actions → Archiver le lot et confirmez
• Depuis la liste des lots : sélectionnez le ou les lots et utilisez l’action groupée Archiver

Les lots archivés sont masqués à vos clients et ne comptent pas dans la limite de lots actifs de votre forfait. Ils restent dans votre liste des lots; utilisez le filtre Statut pour les retrouver.

Comment désarchiver un lot :

• Depuis le formulaire de modification : ouvrez Plus d’actions → Désarchiver le lot et confirmez. Le lot revient en Brouillon afin que vous puissiez le vérifier et le réactiver.
• Depuis la liste des lots : sélectionnez le ou les lots archivés et choisissez Désarchiver dans le menu d’actions supplémentaires (les remet en Brouillon), ou choisissez Définir comme actif pour les remettre directement en ligne sur votre vitrine.

Activer et désactiver des lots#

Contrôlez quels lots sont visibles sur votre boutique en définissant leur statut.

Statuts des lots :

Comment activer un lot :

Ou, depuis la liste des lots, sélectionnez un ou plusieurs lots en Brouillon ou Archivés et utilisez Définir comme actif.

Le lot apparaîtra immédiatement sur votre vitrine, tant que le bloc d’application est activé dans votre thème. S’il ne l’est pas, le formulaire de modification affiche une bannière Bloc Widgets de lots requis avec un bouton d’installation.

Comment désactiver un lot :

Ou, depuis la liste des lots, sélectionnez un ou plusieurs lots Actifs et utilisez Définir comme brouillon.

Le lot sera retiré de votre vitrine, mais tous les paramètres sont conservés. Vous pouvez le réactiver dès que vous disposez d’un emplacement de lot actif libre (voir Limites de lots ci-dessous).

Éléments à garder à l’esprit :

• Les lots actifs comptent dans la limite de lots de votre forfait
• Si vous avez atteint le nombre maximal de lots actifs de votre forfait, l’option « Actif » sera désactivée lors de la création ou de la modification d’un lot, et Définir comme actif est grisé dans la liste des lots
• Désactiver, archiver ou supprimer un lot libère une place pour un nouveau lot actif
• Sur le forfait Gratuit, une fois votre limite mensuelle de ventes de lots atteinte, les lots ne peuvent plus être définis comme Actifs tant que vous ne passez pas à un forfait supérieur ou que la prochaine période de facturation ne commence pas (voir Limites de lots ci-dessous)
• Si votre abonnement Shopify est gelé, vos lots actifs continuent de fonctionner, mais vous ne pouvez pas en activer de nouveaux tant que l’abonnement n’est pas réactivé

Limites de lots#

Chaque forfait xBundle autorise un certain nombre de lots actifs. Comprendre vos limites vous aide à planifier votre stratégie de lots.

Limites par forfait :

Comment fonctionnent les limites de lots :

• Seuls les lots Actifs comptent dans votre limite
• Les lots Brouillon et Archivés ne comptent pas
• Lorsque vous atteignez votre limite, vous ne pouvez plus définir de lots comme Actifs tant que vous ne remettez pas un lot existant en Brouillon, ne l’archivez pas, ne le supprimez pas ou ne passez pas à un forfait supérieur

Ce qui se passe lorsque vous atteignez la limite :

• Une bannière Limite de lots bientôt atteinte apparaît en haut de la page Lots (ainsi que sur les pages de création et de modification de lot) dès que vous utilisez 80 % de vos lots actifs; elle devient Limite de lots atteinte à 100 %. Les deux comportent un bouton Passer au forfait supérieur.
• L’option de statut « Actif » sera grisée lors de la création ou de la modification d’un lot
• Le bouton Ajouter un lot est désactivé. À la limite, vous ne pouvez plus créer de lot du tout, pas même en Brouillon, tant que vous ne remettez pas un lot actif existant en Brouillon ou Archivé, ne le supprimez pas ou ne passez pas à un forfait supérieur.

Limite mensuelle de ventes de lots (forfait Gratuit) :

Le forfait Gratuit inclut 20 ventes de lots par mois, sans option pour payer des ventes supplémentaires.

• À 80 % de la limite, une bannière Limite mensuelle de ventes de lots bientôt atteinte vous avertit que vos lots seront dépubliés lorsque la limite sera atteinte (si vous approchez aussi de votre limite de lots actifs, c’est cette bannière-là qui est affichée)
• Lorsque la limite est atteinte, tous vos lots Actifs passent automatiquement en Brouillon et sont retirés de votre vitrine, et une bannière Limite mensuelle de ventes de lots atteinte apparaît sur la page Lots ainsi que sur les pages de création et de modification de lot
• Tant que vous êtes à la limite, les lots ne peuvent pas être remis en Actif, ni depuis le formulaire de modification, ni depuis la liste des lots, ni par un assistant IA connecté. Le changement ne passera tout simplement pas; la bannière en explique la raison.
• Lorsque vous passez à un forfait payant, les lots qui avaient été automatiquement mis en Brouillon sont remis en Actif pour vous immédiatement, à condition qu’ils soient toujours en Brouillon. Lorsque votre prochaine période de facturation commence, ils sont rétablis à la prochaine mise à jour de votre utilisation; vous pouvez aussi les remettre en Actif vous-même dès que la nouvelle période a commencé. Un lot que vous avez archivé ou supprimé entre-temps reste tel que vous l’avez laissé.

Sur Starter et Growth, vos lots continuent de se vendre au-delà des ventes incluses; les ventes supplémentaires sont facturées à la vente jusqu’au plafond indiqué ci-dessus, et une bannière Ventes de lots incluses épuisées vous en informe. Enterprise n’a aucune limite de ventes.

Comment gérer vos limites :

• Passez en revue vos lots actifs et désactivez ou archivez ceux qui sous-performent
• Utilisez les Analyses pour voir les ventes totales par type de lot et le journal Tous les événements des vues, ajouts au panier et paiements de chaque lot
• Passez à un forfait supérieur si vous avez besoin de plus de lots actifs : accédez à Paramètres → Forfaits et facturation